Содержание
Статистика
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Форма входа

ПРИМЕР 2. Расчет зарплаты.

1. Проект таблицы

  1. Дайте листу1 имя Зарплата.
  2. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу:  

ABCD
1  Фамилия   Зарплата   Налог         На руки     
2 Иванов1000,00р.=B2*13%=B2-C2
3 Петров2000,00р.=B3*13%=B3-C3
4 Сидоров3000,00р.=B4*13%=B4-C4

Использованы формулы для расчета налога (=зарплата*13%) и для выдачи на руки (=зарплата - налог). Использована ставка налога 13%. Если она изменится, то придется менять каждую формулу. Поэтому удобнее эту константу поместить в отдельную ячейку, можно на другом листе, и использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в формулах.

2. Использование констант

  1. Дайте листу 2 имя Константы.
  2. На листе Константы в ячейку А1 введите 13%.
  3. На листе Зарплата в ячейке C2 измените формулу расчета налога =B2*Константы!$А$1 и скопируйте её для остальных сотрудников. 
Обратите внимание, как записана ссылка на ячейку A1 , которая находится на другом листе. Имя листа Константы, отделяется от адреса ячейки восклицательным знаком! Мы используем абсолютную ссылку $А$1, чтобы при копировании адрес ячейки всегда указывал на ячейку, где записана наша константа 13%. 

3. Использование имен ячеек

Чтобы формулы стали понятнее дадим имя ячейке с константой и применим его в формулах:
  1. Выделите ячейку А1 на листе Константы
  2. В поле Имя введите слово СтавкаНалога.
  3. На листе Зарплата в ячейке C2 измените формулу расчета налога =B2*СтавкаНалога  и скопируйте её для остальных сотрудников. 

4. Округление расчетов

В бухгалтерских расчетах нужна точность до копейки. Это можно сделать с помощью функции округления. 
  1. На листе Зарплата в ячейке C2 измените формулу расчета налога =ОКРУГЛ(B2*СтавкаНалога;2) и скопируйте её для остальных сотрудников. 

5. Подсчет итогов

  1. Добавьте новый лист и дайте ему имя Итоги
  2. Создайте таблицу по образцу

 

А

В

С

1

Всего сотрудников

 

СЧЕТЗ

2

Фонд зарплаты

 

СУММ

3

Средняя зарплата

 

СРЗНАЧ

4

Сумма налогов

 

СУММ

5

Сумма На руки

 

СУММ

6

Максимум зарплаты

 

МАКС

7

Минимум зарплаты

 

МИН

8

Кол-во сотрудников с доходом ниже 3000

 

СЧЕТЕСЛИ


  1. В ячейке В1 создайте формулу =СЧЁТЗ(Зарплата!A:A)-1. Функция СЧЕТЗ подсчитывает количество непустых значений во всём столбце А (столбце с фамилиями) на листе Зарплата.
  2. Создайте формулы для подсчёта итогов. Используйте функции, рекомендованные в столбце С.

6. Проверка данных

Часто существуют ограничения на вводимую информацию, например, можно вводить только числа, только текст и т.п. Пусть, зарплата лежит в пределах от 1000 до 10000 рублей. Установите проверку вводимых значений для зарплат:
  1. Выделите ячейки с зарплатами
  2. Выполните команду Данные-Проверка данных, появится окно Проверка вводимых значений
    • Установите параметры
    • Сделайте сообщение для ввода
    • Сделайте сообщение об ошибке
  3. Проверьте, как выполняется проверка при вводе зарплат.

7. Защита таблицы

После разработки электронной таблицы желательно защитить её от непреднамеренного разрушения. Для этого надо снять защиту с тех ячеек, в которые разрешается ввод информации, и после этого защитить лист. Допустим, мы хотим разрешить ввод только фамилий и зарплат.
  1. Выделите ячейки с фамилиями и зарплатами
  2. Выполните команду Формат ячеек-Защита
    • 2.1.   Снимите галочку Защищаемая ячейка
    • 2.2.   Нажмите ОК
  3. Защитите лист (команда Защитить лист)
  4. Проверьте, как работает защита листа.
Поскольку мы собираемся продолжить разработку таблицы, снимите защиту листа (команда Снять защиту листа).

8. Предварительный просмотр

  1. Выполните команду Office-Печать-Предварительный просмотр.
  2. Если таблица не размещается на печатном листе, примите соответствующие меры.