Информационные технологии

12. Вопросы для самопроверки

1. Что такое отчет ? Способы создания отчетов: Мастер отчетов, Конструктор отчетов.

   Отчет - объект базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули) , обеспечивающий формирование печатных документов на основе информации из базы данных.

2. Режимы работы с отчетом: Представление отчета, Предварительный просмотр, Режим макета, Конструктор.

   Макет отчета определяет внешний вид и содержимое отчета.
   Макет отчета включает пять основных разделов: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул, Примечание отчета, а также может включать дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы. В разделы отчета помещаются элементы управления из панели элементов и поля из источника данных отчета.

   

   

3. Разделы отчета: Заголовок, Примечание, Заголовок группы, Примечание группы, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Область данных.

4. Что такое свободное поле и вычисляемое поле в отчете ? Для чего используются?

5. Как пронумеровать страницы отчета ?

6. Как сортировать записи в отчете ?

7. Как сгруппировать записи в отчете ? Как сделать несколько уровней группировки записей в отчете ?

   1. Откройте отчет в режиме Конструктор.

   2. Щелкните по кнопке Сортировка и группировка .

   3. Появится окно Сортировка и группировка .

      

      Знак
      группировки
      по полю

       

   4. Выберите поле для группировки. Задайте порядок сортировки для этого поля. В свойстве Заголовок группы включите Да.

   5. Закройте окно Сортировка и группировка.

8. Как пронумеровать записи в отчете ? Как пронумеровать записи внутри группы в отчете ?

   Нумерация записей в отчете

   В раздел Область данных отчёта слева от записи добавьте вычисляемое поле, в которое введите выражение  . В свойстве Сумма с накоплением вычисляемого поля установите значение Для всего.

9. Как подсчитать количество записей в отчете ? Как подсчитать количество записей внутри группы в отчете ? В каком разделе отчета следует поместить вычисляемое поле для подсчёта количества записей в группе?

   Нумерация записей внутри групп в отчете

   Предварительно проведите группировку записей в отчете.

   В разделе Область данных отчёта слева от записи добавьте вычисляемое поле, в которое введите выражение  . В свойстве Сумма с накоплением вычисляемого поля установите значение Для группы.

10. Что делать если появляется предупреждение, что некоторые данные в отчете могут не выводиться?

    Если появится предупреждение, что не все данные могут выводиться, то уменьшите ширину столбцов, выполнив Файл - Параметры страницы.

11. Какие элементы управления могут быть добавлены в отчет? Как отличить элемент Надпись от элемента Поле в макете отчёта ?

    Панель элементов содержит элементы управления , которые могут быть помещены в отчет.
    

    Элемент	Вид элемента
    Текстовое поле
    Многостроковое текстовое поле
    Радиокнопка
    Флажок
    Кнопка
    Поле со списком (Ниспадающее меню)	ab