12. Вопросы для самопроверки
-
Что такое отчет ? Способы создания отчетов: Мастер отчетов, Конструктор отчетов.
Отчет - объект базы данных , обеспечивающий формирование печатных документов на основе информации из базы данных.
-
Режимы работы с отчетом: Представление отчета, Предварительный просмотр, Режим макета, Конструктор.
Макет отчета определяет внешний вид и содержимое отчета.
Макет отчета включает пять основных разделов: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул, Примечание отчета, а также может включать дополнительные разделы Заголовок группы и Примечание группы. В разделы отчета помещаются элементы управления из панели элементов и поля из источника данных отчета. -
Разделы отчета: Заголовок, Примечание, Заголовок группы, Примечание группы, Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Область данных.
-
Что такое свободное поле и вычисляемое поле в отчете ? Для чего используются?
-
Как пронумеровать страницы отчета ?
-
Как сортировать записи в отчете ?
-
Как сгруппировать записи в отчете ? Как сделать несколько уровней группировки записей в отчете ?
-
Откройте отчет в режиме Конструктор.
-
Щелкните по кнопке Сортировка и группировка .
-
Появится окно Сортировка и группировка .
Знак
группировки
по полю -
Выберите поле для группировки. Задайте порядок сортировки для этого поля. В свойстве Заголовок группы включите Да.
-
Закройте окно Сортировка и группировка.
-
-
Как пронумеровать записи в отчете ? Как пронумеровать записи внутри группы в отчете ?
Нумерация записей в отчете
В раздел Область данных отчёта слева от записи добавьте вычисляемое поле, в которое введите выражение . В свойстве Сумма с накоплением вычисляемого поля установите значение Для всего.
-
Как подсчитать количество записей в отчете ? Как подсчитать количество записей внутри группы в отчете ? В каком разделе отчета следует поместить вычисляемое поле для подсчёта количества записей в группе?
Нумерация записей внутри групп в отчете
Предварительно проведите группировку записей в отчете.
В разделе Область данных отчёта слева от записи добавьте вычисляемое поле, в которое введите выражение . В свойстве Сумма с накоплением вычисляемого поля установите значение Для группы.
-
Что делать если появляется предупреждение, что некоторые данные в отчете могут не выводиться?
Если появится предупреждение, что не все данные могут выводиться, то уменьшите ширину столбцов, выполнив Файл - Параметры страницы.
-
Какие элементы управления могут быть добавлены в отчет? Как отличить элемент Надпись от элемента Поле в макете отчёта ?
Панель элементов содержит элементы управления , которые могут быть помещены в отчет.
Элемент
Вид элемента
Текстовое поле
Многостроковое
текстовое полеРадиокнопка
Флажок
Кнопка
Поле со списком
(Ниспадающее меню)