MS Project

Формирование списка ресурсов

После определения списка задач менеджер определяет список ресурсов. Ресурсы - это люди, оборудование или материалы, используемые при выполнении задач проекта.

Откройте и заполните Лист ресурсов (Вид/Лист ресурсов).

Пояснения к листу ресурсов

  • Тип ресурса: трудовой, материальный или затратный. К трудовым ресурсам относятся люди и оборудование. К материальным ресурсам - расходные материалы. К затратным ресурсам относятся затраты, которые надо связать с задачей, например, стоимость авиабилета.

  • Группа: имя группы, которой принадлежит ресурс.

  • Макс.единиц: Максимальное значение в процентах или число единиц, указывающее доступность ресурса в течение текущего периода времени. Например, руководитель Путин занят в проекте на 100% (8 часов в день, 40 часов в неделю).

  • Стандартная ставка: ставка для обычных, не сверхурочных работ, выполняемых ресурсом.

  • Ставка сверхурочных: ставка сверхурочных работ, выполняемых ресурсом.

  • Затраты на использование: Для трудовых ресурсов (люди, оборудование) здесь отображаются затраты, начисляемые при каждом использовании ресурса. Для материальных ресурсов отображаются затраты, начисляемые только один раз, независимо от числа единиц.

  • Начисление: список способов начисления стандартных затрат ресурсов и сверхурочных затрат для задачи (в начале, пропорциональное, по окончании).

  • Базовый календарь: 24 часа, ночная смена, стандартный. Календарь определяет рабочее время для ресурсов и задач.

  • Единицы измерения материалов: кг, л, коробка и т.д.

Советы

  1. Если кроме расписания проекта нужно получить еще его бюджет, необходимо учесть стоимость ресурсов. Для планирования трудовых ресурсов наиболее удобна повременная система начисления затрат. Это позволяет избежать сложных торгов со специалистами, работающим по подряду, относительно стоимости работ. Достаточно один раз согласовать стоимость человеко-часа, далее вопрос заключается только в обсуждении трудоемкости. Рекомендуется использовать подневные ставки для ресурсов. Это позволяет избежать ошибок округления.

  2. Также возможно использование материальных ресурсов. Можно запоминать инвентарные номера, что очень удобно для учета. Повременную амортизацию основных средств можно учитывать через параметр «Стандартная ставка». Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов можно учитывать через параметр «Затраты на использование».

  3. Можно вводить затратные ресурсы. Рекомендуется пользоваться данным видом ресурсов при моделировании затрат, не зависящих от времени исполнения проекта. В случае, если вам необходимо моделировать повременные затраты, создавайте например материальный ресурс, указывайте его группу «Затраты».