MS Project
Определение последовательности задач
Ориентируясь на опыт экспертов, менеджер определяет последовательность задач.
Способы задания последовательности задач:
- Выделить несколько задач и на закладке «Задача» нажать на пиктограмму «Связать выделенные задачи» (по умолчанию, задачи будут связаны связью «Окончание-Начало»).
- На диаграмме Ганта навести курсор на полоску задачи, нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на полоску задачи, с которой нужно связать выделенную задачу (по умолчанию, задачи будут связаны связью «Окончание-Начало»).
- В сведениях о задаче, перейти на закладку «Предшественники» и выбрать ту задачу, которая будет предшествующей. На данной закладке можно выбрать один из четырех типов связи и указать запаздывание или опережение.
- Если нужно изменить имеющийся тип связи на любой другой, а также определить запаздывание или опережение, нужно на диаграмме Ганта, навести курсор на связь и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши.
В Microsoft Project можно устанавливать связи как между задачами, так и между этапами, но мы пока не будем связывать этапы.
Обратите внимание.
- На диаграмме Ганта видно, что все задачи связаны и выполняются последовательно друг за другом. Тип связи "Окончание-Начало", то есть следующая задача начинается после окончания предыдущей.
- В колонке "Предшественники" указаны номера предшествующих задач.
- Ни для одной задачи не задано запаздывание (или опережение).
Критический путь
Критический путь — это последовательность связанных задач, от которых непосредственно зависит дата окончания проекта. Если какая-либо задача на критическом пути выполняется с опозданием, задерживается весь проект.
- Покажите критические задачи (Формат/Критические задачи). На диаграмме Ганта критические задачи будут выделены красным цветом.
Сокращение длительности проекта, как правило, приводит к повышению его себестоимости или рисков.
Дополнительные сведения.
На закладке "Задача" имеются также пиктограммы "Разорвать связи задач" и "Соблюдать связи" .
Параметры MS Project содержат ряд настроек, относящихся к планированию задач (Файл/Параметры/Расписание). Например:
Советы
- Точный срок следует указывать только для задачи «Начало проекта», все остальные сроки должны быть относительными. Таким образом, вы всегда можете легко перенести проект на другую дату, все сроки пересчитаются автоматически.
- Для контрольных событий желательно устанавливать желаемые даты окончания. Как правило эти даты спускаются сверху (Сведения о задаче – Дополнительно – Крайний срок).
- Все этапы следует завершать контрольными точками.
- Желательно, чтобы в проекте не было «висящих задач», т.е. задач не имеющих исходящих связей, естественно за исключением последней задачи проекта.