MS Project
Определение длительности задач
Следующий шаг – это определение длительности задач. Проанализировав задачи, менеджер составил свое представление об их длительности и ввел эту информацию в колонку «Длительность». На диаграмме Ганта появляются полоски о длительности задач. Длительность надо задавать только для обычных задач, для суммарных задач длительность будет рассчитана автоматически. Длительность можно указывать не только в днях, но и в минутах, часах, неделях, месяцах и годах.
В случае, если длительность задачи неизвестна, можно воспользоваться предварительной ее оценкой. Для этого в сведениях о задаче (Задача/Сведения), на закладке «Общие», необходимо поставить галочку «Предварительная оценка». Например, для задачи "Описание запросов" указана предварительная оценка длительности. В этом случае появляется знак вопроса после длительности для этой задачи, а также для соответствующей суммарной задачи ("Постановка") и для суммарной задачи проекта.
Обратите внимание.
- Все задачи на диаграмме Ганта начинаются в один день и выполняются одновременно. На самом деле обычно есть некая последовательность выполнения задач. Поэтому следующий шаг состоит в определении последовательности выполнения задач.
- Для задач, запланированных вручную, полоска на диаграмме имеет вид
. После определения последовательности задач эта полоска примет вид 
, то есть слева и справа появятся границы.
Советы
Оценки длительности задач проекта, представленные экспертами, зачастую весьма приблизительны. Есть риск срыва сроков проекта. Применяют различные методики учета рисков.
- Разработка трех версий реализации проекта: оптимистическая, вероятная, пессимистическая. Можно получить срок задачи с учетом рисков, умножив оценку эксперта на некий коэффициент. Вот ориентировочные значения коэффициента:
- умножить на 2 - оптимистичная оценка;
- умножить на 3 - вероятная оценка;
- умножить на 4-5 - пессимистическая оценка.
- В Microsoft Project просто добавляют 30% к общей длительности плановых задач. Этот резерв расходуется на покрытие рисков.