MS Project
Постановка задачи
Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей.
Документ «Постановка задачи» должен отвечать на следующие вопросы:
- Какова цель проекта?
- В какие сроки должна быть достигнута цель?
- Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?
- Каким способом измерить достижение цели?
- Как распределены обязанности в проекте (кто за что отвечает)?
- Согласен ли инвестор (заказчик) с определением цели и условиями ее достижения?
В нашем примере цель проекта заключается в адаптации и внедрении некой системы документооборота.
Запуск MS Project
Запустите MS Project, создайте новый проект и сохраните его в своей папке.
Настройка MS Project
Файл/Параметры/Общие
Стиль всплывающих подсказок: Показывать расширенные всплывающие подсказки
Представление по умолчанию: Диаграмма Ганта
Формат даты: Ср 28.01
Файл/Параметры/Расписание
Показывать единицы назначений в виде: числовых значений
Новые задачи: Планирование вручную
Тип задач по умолчанию: Фиксированная длительность
Вычислять проект после каждого изменения: включено
Файл/Параметры/Дополнительно
V Показать суммарную задачу проекта.
Cпособ расчета освоенного объема по умолчанию для задач: % завершения.