Пример 1. Данные и форматы
Числа
- В ячейку А1 введите число из 19 значащих цифр 123456789123456789,1. Видим в ячейке число 1,23E+17. Это экспоненциальная форма записи числа. В строке формул отображается число 123456789123456000. Мы потеряли 4 последних значащих цифры. Значит Excel сохраняет только 15 значащих цифр, что определяет точность вычислений.
- В ячейке А1 смените формат на Числовой. Видим в ячейке число 123456789123456000,00.
- В ячейку А2 введите число 1. Смените формат на Процентный. Видим в ячейке 100.00%.
Дроби
- В ячейку А3 введите число 1/3. Видим в ячейке 01.мар. Т.е. Excel воспринял введенную информацию как дату. Смените формат у ячейки на Общий. Видим в ячейке число 41334. Т.е. Excel даты сохраняет как целые числа.
- В ячейке А4 установите формат Дробный и введите число 1/3. Видим, что число правильно воспринято и правильно отображено.
- В ячейке А5 установите формат Дробный и введите число 2 1/3. Так вводятся дробные числа, целая часть отделена от дробной пробелом.
Даты и время
- В ячейку А6 введите дату 01.09.13. Видим в ячейке дату 01.09.2013.
- В ячейку А7 введите число 1. Смените формат ячейки на Краткая дата. Видим в ячейке дату 01.01.1900. С этой даты Excel начинает отсчет времени.
- В ячейку А8 введите 09:00:01. Так вводятся часы, минуты и секунды. Формат ячейки автоматически установился как Время.
- В ячейку А9 введите 01.09.13 09:00:01. Так вводится дата и время.
- В ячейку А10 введите 09:00:01. Смените формат ячейки на Числовой. Видим, что время 09:00:01 в Excel хранится как дробное число 0,375011574074074.
Текст
- В ячейку А11 введите слово Текст. Слово прижато к левому краю ячейки, в отличие от чисел.
- В ячейку А12 введите двадцать цифр, например 12345678900987654321. Видим в ячейке число 1,23Е+19. Смените формат на Числовой, получим 12345678900987600000. Видим, что последние 5 цифр заменены на нули.
- В ячейке А13 установите формат Текстовый и введите двадцать цифр, например 12345678900987654321. Получили ожидаемый результат.
- В ячейке А14 введите свою фамилию, имя и отчество. Если текст выходит за рамки ячейки увеличьте ширину столбца.
Пример 2. Ввод формул с использованием имен ячеек.
- Введем в ячейку А1 букву X, а в ячейку А2 букву Y. Это поясняющий текст для лучшего восприятия таблицы.
- Введем в ячейку В1 число 4, а в В2 число 3.
- Присвоим ячейке В1 имя X, а ячейке В2 имя Y. Для этого, выделим В1, в поле «Имя» над столбцом А (в одной строке со строкой формул) появится адрес В1, выделим его мышью и наберем букву X, нажмем клавишу Enter. Аналогично дадим ячейке В2 имя Y.
Этот способ создания имен самый простой, но не универсальный. В некоторых случаях придется пользоваться Диспетчером имен или командой Формулы/Создать из выделенного фрагмента.
Использование в формулах имен ячеек (а не адресов ячеек) значительно облегчает восприятие и понимание формул, а также снижает риск ошибок.
Теперь наберем несколько формул и укажем типичные ошибки начинающих.
Ошибка вызвана тем, что деление обладает более высоким приоритетом, чем сложение, поэтому числитель следовало поместить в скобки. Далее, умножение и деление имеют одинаковый приоритет, поэтому, чтобы вычислить знаменатель дроби, его тоже следовало поместить в скобки.
Правильная формула: =(1+х)/(4*у).
Можно было ввести ее без использования имен: =(1+В1)/(4*В2). В ячейке ВЗ выводится результат 0,416667.
2. Требуется ввести в В4 формулу 
В В4 введем =(х-2)/(5+(2*х)/(у^2+3)). Пришлось добавить скобки, которых нет в исходной формуле (скобки вокруг 2*х можно было и опустить) . Добавлен знак умножения, который в алгебраических формулах обычно опущен. В ячейке В4 выводится результат 0,352941.
