MS Project
Терминологический словарь-справочник
Астрономическое время
Мера продолжительности работы, не зависящая от распорядка рабочего времени проекта или используемых ресурсов.
Базовый план
Сетевой план, принимаемый к исполнению перед началом выполнения проекта. После его утверждения руководством организации, выполняющей проект, данные согласованного плана сохраняются в специально выделенных полях таблиц работ и ресурсов для сопоставления с ним фактического хода выполнения проекта, отражаемого данными мониторинга.
Выравнивание загрузки ресурсов
Этап процесса планирования, состоящий в сокращении количества параллельных работ путём переноса некоторых из них на более поздние сроки с тем, чтобы имеющихся трудовых ресурсов хватало на выполнение всех параллельных работ в течение всего проекта.
График PERT
синонимы: Сетевая диаграмма. Отображение взаимосвязей между работами, предусмотренными проектом, в наглядной графической форме.
График Ганта
Графическое отображение сетевого плана выполнения проекта, а также хода его фактического выполнения (график Ганта с отслеживанием) на координатной плоскости, на которой по оси абсцисс откладывается время, а по оси ординат размещаются номера выполняемых согласно проекту работ. Порядок следования работ не регламентируется. Срок выполнения работы обозначается горизонтальным отрезком на координатной плоскости.
График загруженности ресурса
Графическое отображение интенсивности использования ресурса на координатной плоскости, ось абсцисс которой обозначает время, а ось ординат — максимальное количество единиц использования ресурса в течение выбранного интервала времени.
Группировка
Процесс получения сводной информации по группам работ или ресурсов, выделенных по заданному пользователем критерию.
Данные мониторинга
Сведения о фактическом ходе выполнения предусмотренных проектом работ и о фактическом использовании ресурсов, вводимые в компьютерную модель проекта по мере их поступления с мест выполнения проектных работ.
Дефицит ресурса
Ситуация, при которой потребность в ресурсе для выполнения параллельных работ превышает его количество, имеющееся в распоряжении менеджера проекта. Предупреждается выравниванием загрузки ресурсов в процессе планирования.
Задача
Работа, характеризующаяся временем выполнения, потребностью в ресурсах и условиями, при которых она может выполняться. Работы, выполняемые одновременно, называют параллельными.
Затратные ресурсы
Независимые затраты, которые надо связать с задачей, например, стоимость авиабилета.
Календарь
Форма графического представления данных о работах. По горизонтальной оси откладываются наименования дней недели, по вертикальной — номера недель. На пересечении отображается список работ, выполняемых в соответствующий день.
Календарь проекта
Структура данных, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, принятом на проекте.
Календарь работы
Структура данных, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, принятом при выполнении какой-либо отдельной работы или группы работ, если он отличается от распорядка рабочего дня проекта в целом.
Календарь ресурса
Структура данных, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, соблюдаемом трудовым ресурсом, если он отличается от распорядка, принятого на проекте.
Компьютерная модель проекта
Информационная модель, представляющая собой упрощённое подобие реального процесса выполнения проекта. Выполнение плановых расчётов на компьютерной модели проекта позволяет добиться повышения качества управления проектами, повысить производительность труда и уровень координации работы менеджеров проекта.
Критическая работа
Работа, по которой отсутствует запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.
Критический путь
Последовательность работ, изменение продолжительности любой из которых повлечёт за собой изменение продолжительности проекта в целом; последовательность работ, по которым отсутствует запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.
Материальные ресурсы
Материалы, полностью расходуемые при выполнении задачи. Измеряются в абсолютных единицах (штук, комплектов, кг, м, м3 и т.д.).
Модификатор вида связи
Терм, указывающий вид связи между работами в поле «Предшественники» таблицы работ. Существует четыре модификатора: ОН, НО, НН, ОО.
Мониторинг проекта
Процесс сбора данных о фактическом ходе выполнения работ, предусмотренных проектом, и о фактическом использовании ресурсов для их выполнения.
Назначение ресурсов на работы
Этап процесса планирования, состоящий в распределении имеющихся ресурсов по работам, предусмотренным проектом.
Начисление затрат
Процесс расчёта (калькулирования) величины проектных затрат, запланированных к освоению либо фактически освоенных по состоянию на определённую дату. Выполняется на основе сетевого плана или данных мониторинга с использованием заданных величин платы за использование трудовых ресурсов и цен материалов, а также сведений о затратах, не связанных с использованием ресурсов.
Некритическая работа
Работа, по которой в сравнении с её продолжительностью имеется некоторый запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.
Трудовые ресурсы
Ресурсы, высвобождаемые по завершении работы и годные для последующего использования на других работах. Примеры: работник; трактор; компьютер; телефон.
Оперативное планирование
Процесс уточнения сетевого плана с учётом отклонений фактического хода выполнения проекта от согласованного базового плана.
Оперативный план
Скорректированный план, разрабатываемый и принимаемый к исполнению вследствие отклонения фактического хода выполнения проекта, отражаемого данными мониторинга, от согласованного базового плана.
Отчёты
Формы представления данных, не предназначенные для их ввода и корректировки. Как правило, используются для вывода на печать или для подготовки компьютерных презентаций, отображая конкретный аспект проблемы управления проектом.
Параллельные работы
Работы, относящиеся к одному и тому же проекту и выполняемые одновременно.
Периодические работы
Работы, выполнение которых повторяется регулярно с заранее известной периодичностью.
Поле
Поименованный структурный элемент строки (записи) таблицы работ, таблицы ресурсов или распределительной таблицы, содержащий минимальную единицу данных, не делимую без утраты смысла. Совокупность одноимённых полей всех строк (записей) данной таблицы образует её столбец.
Поля, определяемые пользователем
Поля таблиц работ, ресурсов и распределительной таблицы, семантика которых определяется пользователем путём ввода в них данных либо путём задания алгоритма вычисления их значения на основе данных компьютерной модели проекта и данных мониторинга.
Проект
Последовательность задач, реализующая поставленную цель в установленные сроки и в рамках выделенных ресурсов.
Профиль доступности ресурса
Структура данных, содержащая сведения о количестве доступного ресурса в зависимости от даты.
Профиль назначения ресурса
Структура данных, содержащая сведения об интенсивности загрузки ресурса на данной работе в зависимости от времени. Используется в случаях, когда потребность в ресурсе в продолжение работы не равномерна, а также для согласования использования ресурсов, используемых на параллельных работах, и исключения их дефицита.
Профиль платы за ресурс
Структура данных, содержащая сведения о зависимости платы за трудовой ресурс или цены материала от времени.
Работа
Синоним: Задача. Технологическая операция, мероприятие, вид деятельности или их совокупность, характеризующиеся затратами времени на выполнение, потребностью в ресурсах и условиями, при которых они могут выполняться.
Рабочее время
1) Период, в течение которого осуществляются предусмотренные проектом работы или доступен для использования данный ресурс.
2) Мера продолжительности работ, учитывающая распорядок рабочего времени проекта и используемых ресурсов. Вследствие этого 1 рабочий день как мера продолжительности работ может составлять, например, 7 или 8 рабочих часов, а рабочая неделя — 40, 42 или 47 рабочих часов.
Ранжирование данных в таблицах
Синонимы: Сортировка, Упорядочение. Расположение строк в таблицах в порядке, соответствующем целям пользователя.
Распределительная таблица
Синоним: Комбинационная таблица. Структура данных проекта, содержащая показатели, характеризующие назначение конкретных ресурсов на конкретные работы.
Ресурсы
Работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, денежные средства, необходимые для выполнения задачи и подконтрольные менеджеру проекта.
Сверхурочная работа
Использование ресурса за пределами установленного для него распорядка рабочего времени.
Связь между работами
Отображение в компьютерной модели проекта технологической обусловленности выполнения одной работы состоянием (завершением, параллельным выполнением и т.д.) одной или нескольких других работ.
Сетевой план
Документ, предписывающий сроки начала и завершения каждой работы, предусмотренной проектом, и назначение ресурсов на работы. Составляется в форме, позволяющей установить множество параллельных работ на любую дату. Как правило, для этой цели используется график Ганта.
Смета
Документ, определяющий величину запланированных затрат на осуществление проекта в целом и в разрезе основных групп работ.
Веха
Момент времени, характеризующийся достижением определённой цели в процессе выполнения проекта.
Суммарные работы
Работы, являющиеся самостоятельным объектом планирования и назначения ресурсов, но притом предусматривающие выполнение ряда подчинённых работ, которые также являются самостоятельными объектами планирования и назначения ресурсов.
Таблица задач
Структура данных компьютерной модели проекта, содержащая показатели, характеризующие все работы, предусмотренные проектом.
Таблица ресурсов
Структура данных компьютерной модели проекта, содержащая показатели, характеризующие все ресурсы, имеющиеся в распоряжении менеджера проекта.
Технологическая карта
Документ, содержащий перечень технологических операций по производству определённого продукта, порядок и правила их осуществления, требования к используемому инструменту и оборудованию, затраты материалов, критерии качества выполнения операций, оценку времени на их осуществление.
Фильтр
Средство отбора работ или ресурсов из соответствующей таблицы компьютерной модели проекта по заданному пользователем критерию.
Финансовый план
Документ, определяющий сроки и источники финансирования затрат, предусмотренных проектом. Разрабатывается на основе согласованного плана выполнения проекта, его сметы, договоров с инвесторами и кредиторами.
Формы отображения таблиц
Предопределённые наборы полей таблицы задач, таблицы ресурсов, распределительной таблицы, предназначенные для решения определённых плановых или аналитических задач, в совокупности с правилами форматирования, ранжирования, группировки и отбора данных. Пользователь может создавать новые формы отображения таблиц.
Формы представления данных
Средства отображения данных компьютерной модели проекта и данных мониторинга для целей их анализа и корректировки. Наиболее употребительные формы — график Ганта, график PERT, календарь, таблица ресурсов, график использования ресурсов.
Цикл проекта
Понятие, характеризующее закономерное изменение характера проектной деятельности с течением времени. Обычно выделяют следующие фазы цикла проекта: предварительное определение сферы проектной деятельности, отбор проектных предложений, разработка, анализ, реализация, эксплуатация, подведение итогов проекта.