MS Project
Назначение ресурсов на задачи
После определения списка задач и списка ресурсов менеджер назначает ресурсы для задач.
Для того, чтобы назначить ресурс на задачу нужно или:
-
Выделить нужную задачу. Перейти на закладку «Ресурс», нажать на пиктограмму «Назначить ресурсы», в окне «Назначение ресурсов» выбрать нужный ресурс и нажать кнопку «Назначить» и указать при необходимости единицы назначения,
-
Зайти в "Сведения задачи", и на закладке «Ресурсы», в колонке «Название ресурсов» выбрать нужный ресурс и указать при необходимости единицы назначения.
-
Вывести колонку «Названия ресурсов» и в выпадающем меню в ячейках задач поставить галочки у ресурсов, которые будут исполнять задачи.
После назначения ресурсов задачам менеджер автоматически получает график работ.
Совет
Если нужно производить учет административных расходов, т.е. затрат на управление проектом, можно использовать следующий прием. Нужно указать менеджера в качестве ресурса на весь этап. Соответственно продолжительности этапа будет производиться учет административных расходов по трудоемкости и себестоимости. Если менеджер ведет одновременно несколько проектов, можно указать процент нагрузки менеджера по данному проекту. В нашем примере руководитель Путин загружен на каждом из этапов на 20%.