MS Project

Постановка задачи

Проект должен начинаться с формулировки цели. При этом цель должна быть зафиксирована письменно в виде измеряемых показателей.
Документ «Постановка задачи» должен отвечать на следующие вопросы:

  1. Какова цель проекта?
  2. В какие сроки должна быть достигнута цель?
  3. Какие условия достижения цели есть в наличии (бюджет, ресурсы, технология)?
  4. Каким способом измерить достижение цели?
  5. Как распределены обязанности в проекте (кто за что отвечает)?
  6. Согласен ли инвестор (заказчик) с определением цели и условиями ее достижения?

В нашем примере цель проекта заключается в адаптации и внедрении некой системы документооборота.


Запуск MS Project

Запустите MS Project, создайте новый проект и сохраните его в своей папке.

Настройка MS Project

Файл/Параметры/Общие

Стиль всплывающих подсказок: Показывать расширенные всплывающие подсказки

Представление по умолчанию: Диаграмма Ганта

Формат даты: Ср 28.01

Файл/Параметры/Расписание

Показывать единицы назначений в виде: числовых значений

Новые задачи: Планирование вручную

Тип задач по умолчанию: Фиксированная длительность

Вычислять проект после каждого изменения: включено

Файл/Параметры/Дополнительно

V  Показать суммарную задачу проекта.

Cпособ расчета освоенного объема по умолчанию для задач: % завершения.