Экономическая эффективность автоматизации бухгалтерского учета
Для определения экономической эффективности автоматизации бухгалтерского учета необходимо сопоставить расходы по ведению учета в базисный период (до автоматизации) и проектный период (после автоматизации). Приведем расчет экономической эффективности автоматизации бухгалтерского учета по методике внедрения автоматизированного рабочего места (АРМ) в организации.
На предприятии ведение учета осуществляют четыре человека. После внедрения АРМ на предприятии будет сокращена одна штатная единица бухгалтера.
| Методика расчета экономической эффективности автоматизации бухгалтерского учета | ||||
| Показатель | Имя показателя | Базисный период (i=0) | Проектный период (i=1) | ед. изм |
| Численность бухгалтеров | Бi | 4 | 3 | чел. |
| Рабочих дней в месяце | Д | 22 | 22 | день |
| Рабочих часов в дне | Ч | 8 | 8 | час |
| Трудозатраты бухгалтеров в месяц | Ti=Бi*Д*Ч | 704 | 528 | чел.-час |
| Зарплата бухгалтера в месяц | Зi | 25000 | 25000 | руб |
| Сумма зарплат бухгалтеров в месяц | Si =Зi*Бi | 100000 | 75000 | руб |
| Коэффициент накладных расходов | Кi | 0,3 | 0,3 | |
| Стоимостные затраты в базисный месяц | C0=S0*(1+К0)+Э0 | 130000 | руб | |
| Стоимость компьютера и программы | Ск | 60000 | руб | |
| Процент амортизационных отчислений в год | Па | 20% | ||
| Сумма амортизационных отчислений в месяц | Са=Ск*Па/12 | 1000 | руб | |
| Стоимость расходных материалов в месяц | См | 1500 | руб | |
| Мощность компьютера | W | 0 | 0,2 | квт |
| Стоимость одного квт/час | Sw | 4,18 | 4,18 | руб |
| Рабочее время компьютера в день | t | 0 | 7 | час |
| Стоимость электроэнергии в месяц | Эi=W*Sw*t*Д | 0 | 129 | руб |
| Стоимостные затраты в проектный месяц | С1=S1*(1+К1)+Э1+Са+См | 100129 | руб | |
| Прямая экономия трудозатрат в месяц | Т=Т0-Т1 | 176 | чел.-час | |
| Прямая экономия стоимостных затрат в месяц | С=С0-С1 | 29871 | руб | |
| Индекс снижения трудозатрат | Нт=Т0/Т1 | 1,33 | ||
| Индекс снижения стоимостных затрат | Нс=С0/С1 | 1,30 | ||
| Коэффициент снижения трудовых затрат | Кт = (Т0 – Т1) / Т0 | 25% | ||
| Коэффициент снижения стоимостных затрат | Кс = (С0 – С1) / С0 | 23% | ||
| Прямая экономия стоимостных затрат в год | Сг=С*12 | 358455 | руб | |
| Срок окупаемости компьютера и программы | Ток=Ск/С | 2 | месяц | |
Таким образом, при внедрении АРМ бухгалтера трудозатраты снижаются в 1,33 раза, при этом экономия составит 176 чел.-час в месяц. Снижение стоимостных затрат оценивается в 1,30 раза, при этом экономия за месяц составит 29871 руб. или можно сказать, что трудовые затраты снизятся в месяц на 25%, а стоимостные – на 23%. Основной вклад в снижение трудовых и стоимостных затрат вносит, в нашем случае, сокращение штатной единицы бухгалтера.
Экономическая эффективность составит 358455 руб. в год. Срок окупаемости инвестиций в компьютер и программу составляет 2 месяца.
При этом существенно повысится качество управления, т.е. учета, планирования, анализа, что приведет к рациональному использованию ресурсов организации, а соответственно к экономии материальных трудовых затрат и снижению себестоимости работ, повышению культуры и производительности труда.
Надо заметить, что представленная методика не учитывает ряд факторов, например: снижение стоимости денег с течением времени, налоги, затраты на обслуживание компьютера и программного обеспечения, обучение персонала и т. п.
Задание
- Реализуйте методику расчета экономической эффективности автоматизации бухгалтерского учета в MS Excel.
- Защитите формулы в таблице от случайного разрушения.
- Постройте диаграммы:
